什么是云會展呢？云會展顧名思義云上會展，即指線上會展的模式。

2020年，新冠肺炎疫情之下不便舉辦大型聚集性活動，促生了各線下實體公司紛紛上云。展會行業，各種經貿對接的需求仍然迫切，各商務領域便開啟了風風火火的“云展”模式。騰訊云會展的全新發布，不僅是實體經濟向數字經濟加速轉型的標志性事件，也意味著會展行業全面進入數字化時代。2020年5月15日，騰訊發布全新云會展解決方案，通過線上助展、供采對接、智慧場館、產業互聯四大維度，充分輸出騰訊20多年積累的技術、連接和生態能力，為會展行業打造數字新基建，助力各行各業實現智慧化會展模式。

“云會展”有什么優勢呢？弊端？

云展會是對線下會展的輔助和延伸，對展會的引流和增值作用較大。但線下展會的交互體驗感也是目前線上無法取代的。目前疫情期間，因為大家都沒辦法在線下大規模聚集，政府開始提倡云展會，這也是當下企業抗風險比較好的選擇。

1、科技賦能亮點多，云展會可以給參展的人帶來更多有趣的互動體驗

“云展會”的實現，與5G、直播、VR等新技術手段的應用密不可分，隨著5G、大數據等技術的發展，云展會也有了更多的玩法，比如虛擬展館、多渠道推廣引流等。在“面對面”到“屏對屏”的過程中，利用好新技術手段，可以為企業拓寬營銷渠道，也可以使會展主辦機構對未來會展模式有了新的探索。在展商方面，云會展使展商可以通過圖文、視頻、3D等形式展示商品，更能直觀展示商品和企業實力。如利用文博數字資源推出網上展覽，通過新媒體和虛擬現實手段，推出草原歷史文化精品展、院藏精品文物高清3D展示；同時策劃了專題主講和金牌講解活動，對草原歷史文化進行專題解讀。同時直播手段還具有評論、點贊、抽獎等多個功能，可以使用這些功能與觀眾進行互動。

2、云展會打破了時空的限制，可以做到全天候展覽

一般線下展會都會有固定的舉辦時間和位置，而云展會把這些全部挪到了網上，展商可以在網絡上展現自己的品牌，客戶點擊進入頁面后即可看到產品全部信息。

云展會可以從產品展示、在線洽談、使用效果等多種角度展現。客戶既可以全面了解展商信息，也能夠精準鎖定自己感興趣的內容，提高雙方的協商效率。

3、云展會推廣渠道更廣泛，能夠吸引到眾多受眾

對于一場展會來說，人氣是必不可少的。通常線下展會在開展前會通過廣告、EDM、定向邀請等方式進行推廣。而對于找萬物云展會來說，可以利用小程序直接分發十億微信用戶，或使用邀請海報進行分享，以實現社群+朋友圈的裂變引流。

4、云展會更加直觀

（1）大數據運營

在以往的線下展會中，展商如果想統計人流量、互動數據、觀眾停留時長等相關信息，過程往往會比較繁瑣，而且數據不一定精確。但如果借助找萬物云展會平臺，可以通過內容分享數量、主頁瀏覽數量、直播間人氣等多維度的數據，量化品牌傳播和轉化效果，更有利于展后的復盤和跟蹤。

（2）回放直播視頻，實現了內容的二次傳播

線下展會的時效性很強，如果客戶不方便到場參加的話很容易就錯過了當時展會的內容。而在云展會的話，線上直播后支持視頻回放，能讓當時不方便看展的客戶過后再看，不錯過展會中的精彩展示、演講等內容。實現了內容的二次傳播。

“云會展”為行業迎來的了新的契機，隨著復工復產的順利進行、部分大中小型展會的復蘇，在接下來的半年里，會展行業終將迎來大發展，線上展會也將成為會展業態新模式被常態化的普及。

5、漸成全球新趨勢

線上展會不僅是中國會展機構和企業面對疫情的破局之舉，這一做法也是全球趨勢。Facebook 2月底宣布取消原計劃5月份在加利福尼亞州圣何塞召開的F8開發者現場大會，后來宣布F8或將以網上發布會取代。蘋果夏季開發者大會WWDC，同樣改成線上直播。

弊端：

1. 盡管線上展覽已普遍擁有極度高清的分辨率，但仍有不少觀眾對欣賞實物抱有執念。除展品本身外，展覽中的墻壁、地毯的質地、顏色，展廳中的光線甚至氣味，展品之間實際的大小與尺寸比例，都是構建觀眾對展覽認知的重要框架，是線上彼此割裂的單幅展品或虛擬觀展體驗所無法實現的。此外，版權、技術方面的不成熟，也為線上展覽的體驗帶來一些局限。

2. 目前，我國5G商用尚未完全鋪開,但會展業大量人群聚集的特點決定了網絡信號必須足夠強才能撐起技術應用的可能性，至少當成千上萬的展客商同時上網時，網絡卡頓和網速過慢是年輕一代通常無法接受的糟糕體驗。

拓展點

怎樣打造“云會展”？

1.選主題。指在特定市場、行業內選定主題，定義本次展會目標、方向及核心價值。

2.聚資源。根據主題，通過傳統展會模式聚集資源。

3.建平臺、做活動，促交互。包括以下三部分內容：展示平臺、嚴肅交互場景和自由交流場景。其中，展示平臺是指還原展會中企業形象展示、展品展示的功能模塊，可參考B2B平臺，可以結合視頻、直播、VR等新技術。嚴肅交互場景是指展會中嚴肅正式的商業活動，比如開幕式、高峰論壇、行業研討會等，這類活動一般是單向的，可通過直播方式進行。自由交流場景是指展會中人與人面對面的交流，比如客商交流、互動、小范圍會議等，這類活動一般來說是雙向或多向的，可通過即時通訊和會議工具實現。

【注意】

1.主題要精準。對于傳統線下展會來說，一般都會設置幾個大主題，但在線上展會，選定主題時應該避免這樣選題，首先不建議設置多個大主題，選定一個就好， 與此同時，選定的主題越專、精，效果越好。互聯網有一個詞—“跳出率”，是指在只訪問了入口頁面就離開的訪問量與所產生總訪問量的百分比。主題越精準，觀眾就越容易找到想看的東西，跳出率就越低，效果越好。

2.展期要限定。很多會展策劃方案都在講：原來是3天的展會，上線后就是365天了。這個說法沒錯，展示的確可以365天，但非展期一定沒多少流量，效果非常有限。展會有一條核心邏輯是某段時間內聚集了海量資源，如果去掉時間限制，資源就會從時間維度分散，也就談不上聚集資源了。不過，展商的企業展現和產品展示變成線上365天后，打破了線下展會的時間邊界，達成有效補充。同樣，“線上展會”平臺中的供需信息也是365天展示的，能長期服務于展會參與者及上下游產業鏈，這也符合互聯網的長尾理論。

3.互動要高效。目前很多平臺還處于探索階段，加之沒有更好的信息工具，互動方式還比較傳統，有些平臺可能需要使用多個工具才能達成互動，有些平臺甚至暫時還實現不了互動功能。線上展會能否實現高效互動，筆者認為將會在很長一段時間內成為評判一個“線上展會”成功與否的標準之一。

拓展點

會展行業怎樣應對“云會展”？

會展團隊要加強內部培訓，鍛煉人才隊伍。同時，會展企業要未雨綢繆，針對云會展可能出現的新問題、發展的新動向，制定相應的應對措施和發展規劃。努力接受新的事物，學習互聯網精神，勇于創新的精神。

會展相關企業和單位應夯實基礎，苦練內功，重視團隊建設，加強員工培訓、企業管理機制、運營機制等內在制度建設。同時，加強內部建設與外部聯系，不斷學習國際會展行業協會、大型跨國會展公司的優秀經驗和運營模式，結合自身的發展特點，加快策劃品牌會展和精品會展項目，提升自身的核心競爭力。

會展人要在創新當中尋找行業的出路，要在創新當中求變。化危為機，只能從創新當中探索新路徑。充分發揮各項新的科技手段的作用，包括互聯網大數據、人臉識別等等，一些新的科技手段在展會各項活動起很大的作用。