開欄語(yǔ)：由張凡編著的《會(huì)展策劃》一書，即將于本月下旬出版。該書作者作為資深的會(huì)展職業(yè)經(jīng)理人，力求寫出一本務(wù)實(shí)求新的教科書。該書從歷史和現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的角度論述會(huì)展策劃發(fā)展的同時(shí)，也匯聚了會(huì)展策劃操作的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，也反映了會(huì)展策劃領(lǐng)域的新變化。為了讓本報(bào)讀者更早地閱讀到書中精華，經(jīng)作者同意，自本期起《會(huì)展書院》欄目將對(duì)該書的部分章節(jié)進(jìn)行選登，先睹為快。

 

　　會(huì)展主辦方是會(huì)展策劃的需求方。會(huì)展主辦方是擁有合法的資格和資質(zhì)，可以發(fā)起、舉辦展覽會(huì)或會(huì)議及其配套活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)。

 

　　在國(guó)際展覽業(yè)內(nèi)，商業(yè)性的展覽會(huì)主辦方被稱為組展商。在會(huì)展業(yè)中，任何一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的舉辦，都離不開主辦方。

 

　　會(huì)展策劃是在主辦方的領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)下展開的一項(xiàng)工作，必須服務(wù)并服從于主辦方的需要。

 

　　在中國(guó)，會(huì)展的主辦方主要分為政府、社會(huì)團(tuán)體或公司三大類。

 

 

　　在國(guó)內(nèi)，主辦會(huì)展的政府及其部門，包括中央和地方兩個(gè)層次。中央政府主辦會(huì)展，擔(dān)任主辦單位的基本是國(guó)務(wù)院的組成部門，如商務(wù)部自1956年起主辦中國(guó)出口商品交易會(huì)（廣交會(huì)）。地方政府主辦會(huì)展，擔(dān)任主辦單位的主要是省（自治區(qū)）直轄市和省會(huì)城市政府及其組成部門，也有部分地級(jí)或縣級(jí)政府擔(dān)任主辦單位。

 

　　由政府及其部門主辦的展覽會(huì)或會(huì)議，其展覽會(huì)或會(huì)議項(xiàng)目的所有權(quán)屬于政府。

 

　　商務(wù)部是國(guó)務(wù)院主管商業(yè)貿(mào)易的行政部門，也是會(huì)展業(yè)的主管機(jī)構(gòu)。改革開放后，商務(wù)部不但參與主辦了國(guó)內(nèi)數(shù)十個(gè)展覽會(huì)，而且在“十二五”期間圍繞國(guó)際貿(mào)易主題明確了本部門重點(diǎn)主辦的展覽會(huì)項(xiàng)目。

 

 

　　國(guó)內(nèi)主辦會(huì)展的社會(huì)團(tuán)體，主要分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)學(xué)會(huì)和商會(huì)三類。

 

　　在行業(yè)協(xié)會(huì)中，制造業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)幾乎都辦有本行業(yè)的展覽會(huì)。預(yù)計(jì)全國(guó)每年由國(guó)家級(jí)制造業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的大型展覽會(huì)（展覽面積在5萬(wàn)平方米以上），數(shù)量不少于150個(gè)。目前，在國(guó)內(nèi)巡回展出的大型展覽會(huì)有30多個(gè)，大多是行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的展覽會(huì)。

 

　　專業(yè)學(xué)會(huì)是主辦會(huì)議的主要力量。如中華醫(yī)學(xué)會(huì)及其專業(yè)委員會(huì)2012年主辦的學(xué)術(shù)性會(huì)議多達(dá)249個(gè)。行業(yè)協(xié)會(huì)也大量主辦會(huì)議。

 

　　商會(huì)主辦展覽會(huì)，集中于貿(mào)促會(huì)、工商聯(lián)合會(huì)兩大系統(tǒng)。其中，中國(guó)貿(mào)促會(huì)舉辦展覽會(huì)不但歷史長(zhǎng)，而且項(xiàng)目多。該會(huì)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)出境辦展或組團(tuán)參展的行政審批工作。

 

 

　　一是國(guó)有企業(yè)

 

　　國(guó)有的展覽公司數(shù)量雖然不多，尤以中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心、中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司和上海浩東集團(tuán)公司實(shí)力最強(qiáng)。以北上廣為大本營(yíng)，都擁有自營(yíng)的大型展覽場(chǎng)館/會(huì)議場(chǎng)所，既雄據(jù)一方又輻射全國(guó)甚至海外，是中國(guó)展覽業(yè)大型企業(yè)的代表。中國(guó)國(guó)際旅行社、中國(guó)青年旅行社是舉辦會(huì)議較多的大型國(guó)有控股公司。

 

　　二是外資公司

 

　　進(jìn)入中國(guó)的外資展覽公司，以德資、英資公司為多，有近20家。全球展覽業(yè)營(yíng)收規(guī)模排序第一的英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)，上世紀(jì)80年代進(jìn)入中國(guó)，到2013年在中國(guó)各地舉辦的展覽會(huì)達(dá)53個(gè)，并在中國(guó)通過項(xiàng)目并購(gòu)，合資組建了6家展覽公司。

 

　　三是民營(yíng)公司

 

　　民營(yíng)展覽公司自上世紀(jì)90年代初期興起，到2012年，民營(yíng)展覽公司約有4000家，是中國(guó)展覽業(yè)中數(shù)量最多的主辦方。

 

　　會(huì)議業(yè)中的民營(yíng)公司數(shù)量偏少，有影響力的就更少。

 

　　四是媒體機(jī)構(gòu)

 

　　近年來，許多地方黨報(bào)為拓寬發(fā)展領(lǐng)域，涉足展覽業(yè)的日益增多。其利用自身?yè)碛械膹V告客戶，以乘用汽車、房地產(chǎn)、旅游等為主題辦展，成為展覽市場(chǎng)上一支新軍。

 

　　中國(guó)會(huì)展業(yè)有三大類主辦方——政府及其部門、社會(huì)團(tuán)體和公司。這三大類主辦方是中國(guó)會(huì)展業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體，也是會(huì)展策劃的需求方。

 

　　上表11個(gè)展覽會(huì)，是商務(wù)部在“十二五”計(jì)劃期間（2011至2015年）重點(diǎn)規(guī)劃并直接主辦的國(guó)家級(jí)政府展。

 

　　從這11個(gè)展覽會(huì)的規(guī)劃中，不但可以了解商務(wù)部作為國(guó)務(wù)院主管商業(yè)貿(mào)易的部門，對(duì)于推動(dòng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作的思路，而且可以清楚主管經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)的商務(wù)部，利用展覽會(huì)的形式推動(dòng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作的用心。