準備樣品和資料

選擇參加展會的樣品要提前準備，如果是需要打樣趕在展會前收到的，就要和工廠提前溝通確認時間，以便整理價格和樣冊制作。

樣品在一些細節(jié)上可以精心設(shè)置，如掛上印有公司Logo的掛件，會讓人感覺更專業(yè)，也能和其他參展商的產(chǎn)品區(qū)分開來。

準備報價單和產(chǎn)品型號清單，進行備份，在參展前便于整理布置。對于樣品的價格參展人員也要十分了解，在觀展商詢問價格時可以迅速報價。

客戶邀約

參加展會，可以提前半個月通知邀約老客戶，告知參展時間、地點以及展位號等，確認對方的聯(lián)系方式，盡力邀約參觀。

給新客戶發(fā)邀請函，做好提前做好客戶的導航工作以及附上展館平面圖，從客戶的角度出發(fā)，為客戶著想，周到貼心能給客戶留下好的印象。

參展人員安排

參展人員對產(chǎn)品的賣點和優(yōu)勢一定要非常了解掌握，如果需要的話可以提前對參展人員進行培訓，提高展會上的成單率。

選擇參展的一般都是業(yè)務(wù)人員，在文具行業(yè)的一些零部件或大型機械設(shè)備，偏技術(shù)類的產(chǎn)品，最好有專業(yè)的人士參加，如果問到專業(yè)性極強的也可以快速溝通解決。

注意的小細節(jié)

除了最重要的樣品資料等，去參展時還需要備上名片收集箱，用于收集客戶的名片資料，以便展會后收集回訪顧客。

另外，備上一個電源插座，在布置展館時發(fā)揮作用，當然，前提是用電需遵循展館的規(guī)定。

展會期間可以準備小禮品，印上公司名稱或Logo，這樣既能表達心意又能讓客戶印象深刻，還有的參展商會備上小零食，營造一個良好的交流環(huán)境。

在展會上除了準備自家的產(chǎn)品之外，還應(yīng)留意下行業(yè)里熱賣的產(chǎn)品，行業(yè)新產(chǎn)品和新技術(shù)之外，可以拍照保留。

參展的目的不僅是為了收集買家名片資料，還能在宣傳上擴大企業(yè)的影響力，維護老客戶、開發(fā)新客戶和促進簽單等都起到很重要的作用，為了在本次展會中取得預(yù)想的效果，這次和大家分享的展會經(jīng)驗記得點擊收藏！